The UKVI introduced the Tier 2 Sponsor Licence system in November 2008 which replaced the previous Work Permit system. Companies are duly required to submit a Sponsor Licence application.

A granted Sponsor Licence is valid for 4 years and thereafter, should the organization continue to require their Sponsor Licence, a renewal request can be made for a licence period of a further 4 years. Many sponsor licences will therefore fall for renewal this November.

Immigration Service – Sponsor Licence Renewal

To submit a renewal application, the Sponsor must do so online via the online Sponsor Management System (SMS). Once the request has been submitted a ‘Submission sheet’ will be generated which will need to be completed, signed and sent to the Sponsor Licensing Unit. The UKVI will assess the Sponsor Licence details and history. Should further documentation be required then the Sponsor Licensing Unit will write to request any information or documents and will have to be sent to them within 7 calendar days. If the documents are not submitted then the UKVI can refuse the application and the fee will not be refunded. A further application can be made before the Sponsor Licence expiry date.

• Assess its existing sponsorship licence: we will go through all details in the existing company account on SMS. Ranging from CoS (Certificate of Sponsorship), to Company details, Level 1 and Level 2 user details, etc. we look for any inconsistency.
• Remind/Advice sponsor’s duties and responsibilities: home Office brings new regulations and updates every year and compliance is constantly and rigorously checked. Our service includes overseeing in this matter, gives you the latest updates and gives recommendation on methods of compliance.
• Update its current staff data, structure of the organisation: you should undertake an HR review to ensure that your company is complying with its UKVI record keeping and reporting duties and that it has performed right to work checks on staff in accordance with the UKVI guidance on preventing illegal working. These checks apply to all employees regardless of their nationality. You should also check that up-to-date personnel records have been retained in each case.
• Checking all supporting document for submission: as for the actual renewal itself, we would help prepare all the necessary documents for the renewal application.
• Act as its legal representative and apply to be a level one user: a level one includes all the daily SMS management, ie any change on sponsor details, employee details, etc.
• Follow up until a result from the Home Office: we will continue to support our client in all sort of circumstances, we endeavour to help our client even in complex situation.

Our Services

UK Visa Partners can assist your Tier 2 Sponsorship License compliance duties:

• Advise clients on the latest changes to the immigration rules;
• Advice on core duties assigned to the authorising officer, key personnel and Level 1 user;
• Assist with preparing for home office compliance visits;
• Assist with challenging negative UKVI auditing inspection findings;
• Request additional certificates of Sponsorship when required and assigning them to the relevant applicants;
• Conduct an annual review of our clients’ files to ensure compliance with duties under the Point Based System including new employee checking procedures, reporting and recommending changes; and
• Assist with Tier 2 General and Tier 2 Intra-Company transfer visa applications.

英国国境局(UKBA)は２００８年にワークパーミットシステムの代わりに Tier 2のスポンサーライセンスのシステムを始めました。これにより、海 外から従業者を雇用する場合、正式にスポンサーライセンスを申請する ことが要求されるようになりました。

正式なスポンサーライセンスには４年間の有効期間があります。もしそ の後も会社がスポンサーライセンスを必要とする場合、ライセンスを更 新し、また４年間有効なライセンスを所持することができます。

移民サービス：スポンサーライセンの更新

会社がライセンスの更新を申し込む際、スポンサー管理システム （SMS）を通してリクエストを提出します。提出しましたら、「Submission sheet」が作られ、会社がこれに記入し、スポンサーライ センシング部門に提出する必要があります。英国国境局(UKBA)は会社のスポンサーライセンスの詳細と履歴を調べます。さらに書類が必要とさ れた場合、スポンサーライセンシング部門からリクエストが送られ、要 求された詳細や書類は全て７日間以内に提出される必要があります。も しそれまでに提出しない場合、英国国境局(UKBA)は申請を却下し、申 請料金は返済されません。スポンサーライセンスの期限の前でしたら、 再申請は許可されます。

現在のスポンサーライセンスの査定

私たちは、 SMS上の企業アカウントの全ての詳細を確認します。会社の 詳細、CoS （スポンサー証明）、レベル1とレベル2のユーザーの詳細、情報の矛盾点などを含めた調査をします。

スポンサーの義務や責任のアドバイスとレマインド

内務省は、新しい規定を毎年アップデートしています。当社のサービス は、スポンサー制度の最新の全体図を常に把握した上で、新しい規定や アップデートの報告、そしてコンプライアンス方法のアドバイスをご提 供いたします。

従業員情報のアップデートと会社の構造

英国国境局(UKBA)が要求する記録保存と情報提供の条件に応じ、英国 国境局(UKBA)に禁止されている違法従業員がいないことを確認するため に、人事レビューを行うことが要求されます。人事の調査は従業員の国 籍に関わらず適用されます。最新の人事記録が会社にあるか確認する必 要があります。

提出前の書類確認

ライセンス更新を申し込む前に、必要な書類を揃えるお手伝いをしま す。

法定代理人としてレベル１ユーザを申請

レベル１は全てのSMS管理、つまりスポンサー詳細の変更や、従業員記 録の変更などを含めます。

内務省の決断が出るまでのフォローアップ

内務省が決断を下すまでお客様をサポートします。複雑な手続きや状況 の中、お客様を支援いたします。

料金

当社はスポンサーシップライセンスの更新サービスを提供しています。弁護士費用として、£９５０＋VAT（これには内務省の料金が含まれてい ません。小企業には£５３６、中堅企業や大企業には£1476かかりま す。）となっております。